OBOWIĄZEK PRZECHOWYWANIA DOKUMENTÓW PRZEZ PODATNIKÓW

Obowiązek przechowywania dokumentów związanych z podatkami ma na celu zachowanie materiału dowodowego, jakim dokumenty stać się mogą w wypadku wszczęcia postępowania mającego na celu ustalenie zaległości podatkowej bądź nadpłaty podatku. Z tego względu okres przechowywania dokumentów odpowiada w zasadzie okresowi, w jakim biegnie przedawnienie zobowiązania podatkowego.
Podatnicy obowiązani do prowadzenia ksiąg podatkowych przechowują księgi i związane z ich prowadzeniem dokumenty przez 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym księgi były prowadzone. Podatnicy wystawiający rachunki są obowiązani do przechowywania ich kopii przez 5 lat kalendarzowych, licząc od końca roku, w którym wystawiono rachunek.
Płatnicy i inkasenci obowiązani są przechowywać dokumenty związane z poborem lub inkasem podatków przez 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym zobowiązani byli do ich poboru lub inkasa Po upływie tego okresu płatnicy oraz inkasenci obowiązani są przekazać te dokumenty podatnikom. Jeżeli jest to niemożliwe, dokumenty podlegają zniszczeniu.